Trámites en registro académico

Artículo 35. Transferencia interna. Es el proceso por medio del cual un estudiante que esté desarrollando un programa académico de UNIMINUTO, solicita el cambio a otro programa académico con registro calificado diferente, en cualquiera de sus sedes o modalidades. 

Parágrafo segundo. UNIMINUTO concederá la transferencia interna de un programa académico a otro hasta por tres (3) veces. A partir de la tercera solicitud de transferencia se deberá contar con previa orientación y autorización de la dirección de Asuntos Estudiantiles de la sede a la que desea vincularse o quien haga sus veces. 

 

Para solicitud de Transferencia Interna debes acceder a la plataforma Génesis+ https://genesisgo.uniminuto.edu/, 

 

Luego continua con los siguientes pasos:

• Selecciona la opción "Estudiantes"
• Ingresa con tu correo institucional completo y contraseña
• Da clic en "Solicitud de Servicio"
• En Servicio, selecciona "Transferencia Interna"
• Selecciona el periodo al cual va a ingresar 
• Selecciona el programa inicial 
• Escoge la sede o el programa al cual deseas trasladarte 
• Digita las razones del traslado 
• Da clic en guardar

Para tener en cuenta:

• Descarga tu recibo de pago de Matrícula: opción Pago de Matrícula.

• Registro de asignaturas: consulta aquí el horario de asignaturas y los NRC a registrar

• Consulta el Calendario Académico para conocer inicio de clases, inducciones y otras fechas de tu interés

Solicitud Certificado web en Génesis +

• Certificación de estudios formal
• Certificación de notas de un periodo
• Certificado de notas completas
• Certificación de terminación de cursos para grado
• Certificación de contenidos programáticos
• Certificación de buena conducta
• Certificación de estudio intensidad horaria
• Certificación de grado

Para solicitud de certificados Web, debe acceder a la plataforma Génesis + https://genesisgo.uniminuto.edu/ y realizar los siguientes pasos:

1. Ingresar el usuario del correo sin el dominio y la clave con la que ingresa al correo
2. Dar clic en "Solicitudes de Servicio Académico"
3. Seleccionar "Certificaciones"
4. Escoge el tipo de certificado y clic en "Continuar"
5. Selecciona el periodo
6. Escoge el programa y luego clic en "Guardar"

Al correo institucional le llegará la factura de pago y, 24 horas hábiles después de cancelar el recibo, se te enviará el certificado al correo institucional.

Solicitud de certificados en taquilla de Admisiones

• Certificación Unitolima
• Certificación Fondo EPM
• Certificación Presupuesto Participativo
• Constancias ETDH (Instituto de Formación Para El Trabajo y Desarrollo Humano)
• Constancia de Educación Continua (cursos libres y diplomados)

Reclama el certificado transcurridos tres (3) días hábiles después de presentar la factura cancelada en las taquillas de Admisiones y Registro.

Ten en cuenta la siguiente información para que elijas la correcta:

Artículo 50. Acompañamiento para el mejoramiento del desempeño académico. El estudiante que incurra en pérdida académica deberá acogerse a las disposiciones regulatorias relacionadas con las estrategias académicas para el acompañamiento, la permanencia y la retención estudiantil definidas por la Vicerrectoría General Académica en conjunto con las sedes. 

Artículo 60. REINGRESO. Que se ha retirado voluntariamente de la institución. 

 

Para solicitud de Reingreso o Acompañamiento, debe acceder a la plataforma Génesis + https://genesisgo.uniminuto.edu/

 

Luego continua con los siguientes pasos:

• Selecciona la opción "Estudiantes"
• Ingresa con su correo institucional completo y contraseña 
• Dar clic en "Solicitudes de Servicios Académicos"
• Seleccionar en categoría "Solicitud de Servicio"
• En servicio seleccionar "Reingreso" o "Acompañamiento para el mejoramiento del desempeño académico"
• Selecciona el periodo al cual va a ingresar 
• Luego ingrese la razón de su solicitud 
• Clic en "Guardar"

 

El sistema genera un número consecutivo de registro de la solicitud, el tiempo de respuesta es de quince (15) días hábiles, información que está visible en el Autoservicio, el estudiante puede realizar el debido seguimiento y saber el estado en que se encuentra la solicitud. Ante cualquier novedad respecto a su solicitud, debe ponerse en contacto con el director de su programa.

Ten en cuenta la siguiente información antes de realizar tu solicitud para cambio de sede:

Artículo 37. CAMBIO DE SEDE. Se presenta cuando un estudiante manifiesta su intención de trasladarse a otra sede de UNIMINUTO, bien sea para continuar con su programa académico o en el marco de una transferencia interna. La sede a la cual desea vincularse, estudiará la viabilidad de dicha solicitud y emitirá concepto de aprobación o rechazo.

Nota. Si el programa de la nueva sede tiene un SNIES diferente al programa que estás cursando, debes solicitarlo como transferencia interna y escoger la sede donde te inscribirás al nuevo programa. 

Para solicitud de cambio de sede, debes acceder a la plataforma Génesis + https://genesisgo.uniminuto.edu/.

 Luego continúa con los siguientes pasos:

• Selecciona la opción "Estudiantes".
• Ingresa con tu correo institucional completo y contraseña 
• Da clic "Solicitudes de Servicios Académicos".
• Selecciona la categoría "solicitud de servicio"
• En Servicio, selecciona "Cambio de Sede"
• Selecciona el periodo al cual va a ingresar
• Selecciona el programa inicial 
• Escoge la sede a la cual deseas cambiarte 
• Digita las razones del cambio de sede 
• Da clic en guardar 

Fechas para recepción de documentos para estudio homologación:

• Programas semestrales:

Semestre 1 - 1 de octubre de 2021 hasta 13 de febrero de 2022 

Semestre 2 - 4 de abril de 2022 hasta 14 de agosto de 2022 

• Programas cuatrimestrales:

Cuatrimestre 1 - 1 de octubre de 2021 hasta el 16 de enero de 2022

Cuatrimestre 2 - 7 de febrero de 2022 hasta el 15 de mayo de 2022

Cuatrimestre 3 - 6 de junio de 2022 hasta el 4 de septiembre de 2022

¿Qué es Transferencia?

Se entiende por transferencia el proceso por medio del cual un estudiante proveniente de otra Institución de Educación Superior solicita el ingreso a un programa de UNIMINUTO en una de sus sedes. Solo se podrá solicitar transferencia cuando el interesado provenga de una Institución de Educación Superior o su equivalente de acuerdo con las normas legales vigentes, debidamente autorizada por el Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces, siempre que el programa académico cuente con registro calificado.

PASOS A SEGUIR

1. Realizar proceso de inscripción para el periodo académico vigente a través de: Inscripción de estudiantes nuevos. Recuerda en "¿Qué tipo de aspirante eres?" elegir la opción “Transferencia”.
2. Radicar en la facultad los siguientes documentos: Documentos Carta de solicitud de homologación Certificado original de notas que incluya créditos académicos e intensidad horaria. Contenidos programáticos de los cursos a homologar, debidamente certificados por la Institución de origen.
3. Solicitar estudio preliminar ante la facultad (revisión previa de los cursos aprobados en la otra Institución).
4. Aceptar el estudio preliminar.
5. Solicitar y pagar factura de semestre.
6. Solicitar Homologación (Génesis+).
7. Pagar factura por homologación.
8. Registrar asignaturas de acuerdo con la asesoría de la facultad.

OBSERVACIONES GENERALES

• Las homologaciones por transferencia solo se podrán tramitar si la Institución de Educación Superior de origen, o su equivalente de acuerdo con las normas legales vigentes, se encuentra debidamente autorizada por el Ministerio de Educación Nacional o quien haga sus veces cuando se trate de una Institución extranjera (Art. 26 Reglamento Estudiantil).
• La Unidad Académica contará con cinco (5) días hábiles, posteriores a la radicación de la totalidad de los documentos para dar respuesta al estudio preliminar.
• La Unidad Académica contará con quince (15) días hábiles, posteriores a la radicación de la totalidad de los documentos para dar respuesta al solicitante de la negación o aceptación de la solicitud de homologación.
• UNIMINUTO podrá reservarse el derecho de determinar los créditos académicos y/o cursos que se homologan.
• Toda la información de las actas de homologación debe quedar registrada en el Sistema de Información Académico.
• El interesado podrá solicitar estudio preliminar ante la facultad. Los aspirantes a ingresar por transferencia deberán. realizar su inscripción y anexar la documentación respectiva, durante las fechas establecidas en el calendario académico.