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Comité de Convivencia Laboral

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Objetivo

El Comité de Convivencia Laboral tiene como objeto liderar la puesta en marcha de los mecanismos de prevención y solución de las conductas de acoso laboral al interior de UNIMINUTO, generando una conciencia colectiva convivente, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la armonía entre quienes comparten vida laboral institucional y el buen ambiente en la Institución protegiendo la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el trabajo. Promover un excelente ambiente de convivencia laboral, fomentar relaciones positivas entre los trabajadores de la Institución, garantizar la dignidad e integridad de las personas en el trabajo.

Funciones del Comité de Convivencia Laboral

1.

Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral, así como las pruebas que las soportan.

2.

Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los que se formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la Institución.

3.

Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la queja.

4.

Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de diálogo entre las partes involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solución efectiva de las controversias.

5.

Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.

6.

Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja, verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

7.

En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comité de Convivencia Laboral informará a la Gerencia de Gestión Humana de la Institución, cerrará el caso y el trabajador puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.

8.

Presentar a la Gerencia de Gestión Humana o a quienes hagan sus veces en las sedes de la Institución las recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, así como el informe anual de resultados de la gestión del Comité de Convivencia Laboral y los informes requeridos por los organismos de control.

9.

Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comité de Convivencia a las dependencias de Gerencia de Gestión Humana de la Institución.

10.

Elaborar informes trimestrales sobre la gestión del Comité que incluya estadísticas de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales serán presentados a la Gerencia de Gestión Humana de la Institución.

11.

Las demás que determinen las leyes y decretos reglamentarios.

Lineamientos

  1. El respeto por los derechos fundamentales de los trabajadores de la Institución.
  2. La protección de los bienes jurídicos tutelados por la ley y la prevención de conductas que puedan vulnerar tales bienes jurídicos.
  3. La oportunidad y celeridad de la gestión para la atención y estudio de quejas.
  4. La confidencialidad en el manejo de la información.
  5. La divulgación permanente de las normas y medidas de prevención relacionadas con el acoso laboral.
  6. La recomendación oportuna de medidas preventivas y correctivas de la conducta indebida.
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