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Paso a paso Postulación a Grado 2021 -3

Paso a paso Postulación a Grado 2021 -3

Conoce el paso a paso y cronograma de Postulaciones a Grado del periodo 2021-3, para pregrados y especializaciones.

Estimado estudiante de la Rectoría UNIMINUTO Bogotá Virtual y Distancia; la postulación a grado es el proceso de inscripción que usted debe realizar ingresando a través de su cuenta personal del sistema Génesis+, en la pestaña Postulación a Grado de Servicios para el estudiante.

A continuación, se describe cada una de las actividades relacionadas con el proceso de grados y cómo realizar la solicitud académica de postulación a grado.

 

Postulación y Cargue de Documentos
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

El estudiante de Rectoría UNIMINUTO Bogotá Virtual y Distancia debe ingresar con su cuenta personal de Génesis+ y realizar la solicitud académica de postulación a grado.

El cargue de documentos requeridos para el proceso de grados, debe realizarlo 24 horas posterior al proceso de postulación a grados en el sistema génesis a través del enlace. Ingresar aquí

Para el ingreso debe usar el mismo usuario y contraseña empleada para acceder al sistema Genesis+.

DOCUMENTOS DE PREGRADO (Programas profesionales, Tecnológicos y Técnicos Profesionales)

  • Documento de identidad (C.C ó C.E)
  • Acta de Grado o Diploma de Bachiller académico    o equivalente (Grado 11°)
  • Resultados del Examen SABER 11 (ICFES)
  • Resultados del Examen SABER - PRO, SABER T&T    según corresponda (ECAES)

POSGRADO (Especialización y Maestrías)

  • Documento de identidad (C.C ó C.E)
  • Acta de Grado Pregrado

Si no tiene sus documentos, el sistema Genesis+ no le va a dejar terminar el proceso de postulación. Los documentos se deben cargar en formato JPG o PNG o PDF, deben ser legibles, sin encriptar y no mayores a 4 Mb.

Adicionalmente tenga presente los siguientes aspectos:

  • Los postulados cuyos certificados académicos correspondan a estudios realizados en el exterior, deberán presentarlos debidamente convalidados por el Ministerio de Educación Nacional
  • Si el estudiante realizó algún cambio en su nombre, debe adjuntar escritura pública junto con su documento de identidad en un solo archivo.       
  • El estudiante debe realizar su postulación y cargue de documentos de grado dentro del término aquí estipulado.
  • Al momento de realizar la postulación a grado, verifique en el sistema génesis que no tenga ninguna retención y que su promedio académico sea superior a 3.0; Las retenciones financieras no afectan la solicitud de postulación a grado.
  • Al momento de postularse a grado, verifique que la solicitud académica de postulación haya quedado en firme. Concluido dicho término, no se aceptarán nuevas postulaciones y tampoco cargue de documentos.
  • El correo electrónico institucional es el medio oficial por donde se dará información relacionada con el proceso de grado
  • El estudiante deberá estar muy atento a su correo electrónico institucional para atender cualquier requerimiento que surja durante el desarrollo del cronograma
  • La postulación a grados, el cargue de documentos y la respectiva validación de estos, no le garantiza al estudiante continuar con el proceso para el grado.
  • Recuerde que se requiere contar con todos los paz y salvos de grado (académico, administrativos y financiero y documentales) para la expedición de la factura de los derechos de grado.
  • Si usted había realizado solicitud de postulación a grado en un periodo anterior y no culmino su proceso; no debe volver a realizar la postulación a grado.
  • Si desea graduarse de dos programas académicos en una misma ceremonia de grado, deberá realizar la postulación a grado en cada uno de los programas académicos en el mismo periodo de graduación.
Si presenta inconvenientes con la postulación a grados debe comunicarse con la Dirección de Registro Académico través de los correos electrónicos, fabiam.enciso@uniminuto.edu y gescobar@uniminuto.edu
Estudiante 26 de julio 3 de septiembre
 
Encuesta de Egresados
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

La encuesta de egresados es un requisito de grado obligatorio la cual deben ser diligenciada por los estudiantes candidatos a grado de pregrado y posgrado

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para su realización:

  • Debe responderse solamente en las fechas establecidas en el calendario de grados y de acuerdo con la información que la Coordinación de Egresados le enviará al correo institucional
  • La encuesta debe ser diligenciada en su totalidad, de lo contrario el sistema no guardará la información
  • Los graduandos de PREGRADO deben ingresar al siguiente enlace https://encuestasole.mineducacion.gov.co/hecaa-encuestas/login_encuestas
  • Los graduandos de POSGRADO deben ingresar al siguiente enlace: Ingresar aquí
  • Si presenta inconvenientes con la encuesta debe comunicarse con la Coordinación de Graduados a través del correo electrónico, egresadosuvd@uniminuto.edu
El paz y salvo de egresados se otorgará ara quienes diligencien la encuesta dentro de las fechas indicadas. 
Estudiante 13 de septiembre 9 de octubre 
 
Otorgamiento de paz y salvos de grado académicos
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

El paz y salvo de grado es otorgado por la Dirección o Coordinación del programa académico
Para otorgar el paz y salvo académico; el estudiante debe haber culminado la totalidad del plan de estudio
Al correo electrónico la Dirección del Programa notificará al estudiante si cuenta o no con dicho paz y salvo

Para el caso de los estudiantes homologantes; los cuales han cursado cursos como opción de grado o cursos en otras IES y que deseen que fuesen reconocidos, deberán haber realizado el proceso del trámite de la homologación con antelación.
Dirección o Coordinación de Programa 4 septiembre 13 de septiembre
 
Otorgamiento de paz y salvos de grado financiero, egresados y documental
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

Posterior al paz y salvo académico, se procederá al otorgamiento de los demás paz y salvos de grado

  • Financiero
  • Egresados
  • Documental
Tenga presente que los paz y salvos son trámites internos a cargo de las unidades involucradas en el proceso de grados
Unidades académicas y administrativas 13 de septiembre 9 de octubre 
 
Expedición y pago de Derechos de Grado
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

Los recibos para el pago de Derechos de Grado, se emitirán a los postulados a grado que se encuentren a paz y salvo por todo concepto.

Las facturas de derechos de grado son generadas automáticamente por el sistema y enviada al correo institucional.

El recibo de derechos de grado podrá ser descargados a través del siguiente link: http://www.uniminuto.edu, ubicando la pestaña "recibo de pago".

El pago de los derechos de grado lo puede hacer en las entidades bancarias con las cuales UNIMINUTO tiene convenio o por pagos electrónicos ingresando siguiente enlace.

Si presenta algún inconveniente en este paso, debe comunicarlo de inmediato y antes del 23 de octubre de 2021, a través del correo electrónico fabiam.enciso@uniminuto.edu y gescobar@uniminuto.edu

En el siguiente enlace podrá consultar el valor de los derechos de grado. Ingresar aquí. Posterior a la fecha de pago de derechos de grado no se expedirán más facturas
Estudiante 9 de octubre

23 de octubre 2 de noviembre

Fecha límite pago de derechos de grado: 2 de noviembre de 2021
 
Consulta del listado oficial de graduando
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización

El estudiante, debe consultar la lista oficial de graduandos, la cual será publicada en el Portal de UNIMINUTO en el enlace. Ingresar aquí

En caso de no estar dentro de lista oficial de graduandos y haya realizado el pago de los derechos de grado, debe comunicarse con el Director del Programa Académico
Estudiantes 16 de noviembre 19 de noviembre
 
Entrega de Diplomas y actas de grado
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización
Al correo institucional se enviará el enlace donde los graduados podrán visualizar y descargar de manera digital el diploma y acta de grado de acuerdo con la fecha de grados establecida por la Rectoría. Estudiante 6 de diciembre de 2021 8 de diciembre de 2021
 
Ceremonia de Grados
Descripción de la actividad Responsable Fecha de inicio Fecha de finalización
A través de correo electrónico se notificará de las fechas para la realización de las ceremonias presenciales y la entrega de Diplomas y Actas de Grado en medio físico. Coordinación de graduados 13 de diciembre de 2021 16 de diciembre de 2021
 

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