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Los nuevos modelos de oficina que deja el coronavirus

El coronavirus ha obligado a la mayor parte de la población a cambiar su estilo de vida, los lugares a los que iban con frecuencia, las visitas y hasta la forma de entretenerse. Uno de los cambios más importantes ha sido la forma de trabajar.

De acuerdo a un articulo publicado por la BBC Mundo, David Mott, socio fundador de Oxford Capital, una firma de inversiones inmobiliarias en Londres, “cree que el nuevo coronavirus ha brindado una enorme oportunidad para un cambio histórico real y para reinventar el concepto de oficina". Ahora los conceptos de teletrabajo o trabajo en casa son de lo más común, puesto que gran parte de las empresas optaron por estas metodologías durante la pandemia.

La “oficina” en casa con seguridad se quedará por mucho tiempo, y es por esa razón que las empresas han empezado a crear nuevos modelos de oficina que cumplan y satisfagan las necesidades de la empresa y de los empleados. Si bien no todas las profesiones pueden trabajar desde casa, para quienes trabajan en oficinas, este es el momento preciso para crear nuevas reglas, teniendo en cuenta que para eso es importante contar no solo con un espacio cómodo, sino también con herramientas digitales que faciliten los procesos.

Hasta ahora, han surgido en el mundo cinco nuevos modelos de oficina, en poco tiempo habrá unos cuantos más. 

 

Los nuevos modelos de oficina

 

1. La oficina totalmente remota: En marzo, cuando empezó todo el tema de la pandemia, fue el modelo de oficina que se implementó, pues daba la facilidad de trabajar desde casa durante el tiempo de cuarentena. Para algunos la oficina totalmente remota se ha vuelto un poco estresante porque finalmente las plataformas digitales no son perfectas y pueden surgir imprevistos de vez en cuando, sin embargo, ha sido un proceso de adaptación. La ventaja es que es posible trabajar desde cualquier lugar.

 

2. El modelo híbrido: Este es probablemente el mejor modelo de oficina, consiste en trabajar uno o dos días a la semana en la oficina y el resto de forma remota. con la comodidad de la casa o de cualquier lugar donde se quiera trabajar y con la flexibilidad de horario, pero sin perder la costumbre de salir al trabajo. 

Bibiana pescador estuvo trabajando en oficina remota durante el tiempo de cuarentena, pero hace poco su empresa implementó el modelo híbrido “ha sido la mejor decisión que pudieron tomar, a veces hace falta organizarse para salir a trabajar, ver a los compañeros y sentir el ambiente laboral, pero aún sigo teniendo la opción de manejar mi tiempo en casa para poder trabajar y compartir con mi esposo”.

 

3. Modelo remoto "plus": Una semana en la oficina, seguida de tres semanas trabajando de forma remota. "Esto permite a las personas vivir más lejos, pero hacer el esfuerzo de pasar tiempo trabajando junto a su equipo aproximadamente una vez al mes", cuenta Mott para BBC.

“Llevo cuatro meses trabajando tres semanas en mi casa, y una semana desplazándose hasta la empresa, en realidad me he ahorrado tiempo, pues no todos los días era necesario ir a la empresa”, cuenta Laura Toro, auditora.

 

4. Hun & Spoke: Según BBC, este modelo consiste en que la empresa se expanda, con oficinas remotas en otras ciudades o países para aprovechar las habilidades locales. "Si por ejemplo, 10 colegas viven en la misma zona, pueden socializar de forma más frecuente en esos espacios o poner en práctica el concepto WFA (trabaja desde donde quieras por el tiempo que quieras)", explica David Mott.

 

5. Tiempo de calidad: Según Mott, este modelo “ofrece una flexibilidad para adaptar el trabajo a otros compromisos, en lugar de supeditar la vida familiar a los compromisos laborales".

En este caso lo importante no es el tiempo de trabajo, sino los buenos resultados. Cada persona o equipo de trabajo decide en qué momento hacer las cosas, siendo siempre conscientes de los objetivos de la empresa y cumpliendo con ellos.

 

Estos modelos de oficina surgieron del distanciamiento preventivo obligatorio que se creó a causa del Covid-19, y que para las empresas y para los mismos trabajadores han sido estrategias para organizar el tiempo de otras formas tal vez más funcionales y cumpliendo aun así con todas las tareas diarias del trabajo. Con esto se espera que las empresas creen nuevos modelos que se alternen entre la oficina remota y presencial, lo importante es que se adapten a los modelos que más convienen para sus empleados y para alcanzar los objetivos trazados. 

 

Imagen tomada de Freepik


Carolina Vivares Muñetón
Dirección de Comunicaciones
Rectoría Antioquia - Chocó


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