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UNIMINUTO potencia la calidad y tratamiento de datos gracias al Sistema Integrado de Información

UNIMINUTO potencia la calidad y tratamiento de datos gracias al Sistema Integrado de Información

 

La Dirección de Planeación y Desarrollo realizó el lanzamiento del Sistema Integrado de Información, una herramienta que tiene como objetivo mejorar la gestión de la información en UNIMINUTO, asegurando la calidad, disponibilidad y permanencia de los datos. 

El Sistema Integrado de Información fue presentado durante el Consejo de Gobierno, celebrado el 15 de mayo de 2017, con la participación de rectores, vicerrectores, gerentes y directores de Servicios Integrados y los representantes de los profesores y de estudiantes, entre otras directivas de la Institución.

"El espacio del Consejo de Gobierno fue propicio para hacer el lanzamiento del Sistema Integrado de Información como una herramienta que va a contribuir significativamente en la toma de decisiones estratégicas de la Institución", aseguró el Director de Planeación y Desarrollo UNIMINUTO, Óscar Moncayo.  

El Director explicó que esta herramienta permitirá un tratamiento más efectivo de la información, a partir de la integración de datos provenientes de la operación soportada en los sistemas transaccionales que utiliza UNIMINUTO, lo cual le brindará a la Institución elementos adicionales para el análisis de los datos, su comportamiento y tendencias y para realizar previsiones o prospectiva: 

"Los sistemas de información son un elemento habilitante y con esta herramienta estamos buscando imprimir eficiencia a través de la integración de la información operativa entre SAP y BANNER, para llevarla a un nivel estratégico. El Sistema Integrado de Información entra a cubrir ese nivel, es decir, que identifica cuál parte de esa información que se genera en la operación y de la histórica en general es relevante para analizar comportamientos y patrones con el fin de comprender el presente, tomar decisiones y anticiparse al futuro. Es una herramienta que nos permite entender la dinámicas propias de la Institución a partir del análisis, y tomar decisiones mejor informadas, ese es el valor que tiene la inteligencia de negocios".

Como parte de la implementación de este Sistema, la Institución adoptó un Modelo de Gestión de Información, el cual está conformado por cuatro dimensiones:

El Proceso de gestión de información asegura la disponibilidad  y el acceso a información de calidad que agregue valor para la toma de decisiones, promoviendo el mejoramiento continuo de los datos y el desarrollo de la estrategia institucional.

El Gobierno de información define los lineamientos que garantizan el adecuado flujo de información, la toma de decisiones, el control y forma de actuar para la ejecución ordenada y eficiente de gestión de información.

Los Datos  buscan contribuir al aseguramiento y mejoramiento continuo de la calidad de datos para generar y disponer de información confiable al momento de tomar decisiones.

Finalmente, la dimensión Tecnología contempla la incorporación de aspectos tecnológicos con una arquitectura para la consolidación automática de los datos, brindando acceso a la información de forma ágil y amigable.

Para reconocer las bondades de la adopción del modelo de gestión de información en sus cuatro dimensiones que lo conforman, se ejecutó el primer proyecto de información de UNIMINUTO, desarrollando tres modelos: estudiantes, profesores y financiero. Por ejemplo, el modelo de estudiantes se trabajó enfocado hacia la caracterización de la población estudiantil y la deserción. Este último indicador se diseñó para obtener información sobre el ausentismo, la deserción por periodo, la deserción por corte y la deserción por corte acumulada.  

"Esos son indicadores claves de la Institución para generar estrategias de permanencia y graduación de nuestros estudiantes que garanticen el éxito académico de los mismos. Buscamos que los estudiantes que ingresan a UNIMINUTO se gradúen. Además, la herramienta nos permite hacer una caracterización del ausente o del desertor para la formulación e implementación de programas específicos de acompañamiento y bienestar. Toda esta información se puede usar, tratar y analizar siempre y cuando los datos provengan de los sistemas transaccionales, en este caso, SAP y Banner; es decir, lo que hace el Sistema es extraer la información de lo que ha pasado y está pasando en la operación para poder generar valor desde el conocimiento", explicó el doctor Moncayo.

 

Por su parte, la Dirección de Planeación y Desarrolló apostó por realizar un  innovador lanzamiento de este Sistema, el cual fue presentado a través de un video producido en imágenes de anaglifos. Posterior a la presentación, el Director compartió la retroalimentación que manifestaron algunas de las directivas de la Institución:

"Hay oportunidades de mejora para potenciar el Sistema Integrado de Información, como es la calidad de datos; debemos continuar generando consensos y evitar la duplicidad de esfuerzos en otras áreas, de forma tal que el Sistema brinde información pertinente y eficiente para el apoyo a la gestión operativa, táctica y estratégica".

"Contamos con la disposición de todos para que hagan parte del Sistema Integrado de Información ya que todos tenemos injerencia en él", es la invitación que extiende el doctor Moncayo frente a la implementación de esta herramienta en UNIMINUTO.

 

Dirección Nacional de Mercadeo y Comunicaciones

UNIMINUTO