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La puesta en marcha del Sistema Integrado de Información

La puesta en marcha del Sistema Integrado de Información

 

Bogotá D.C., agosto de 2017. Tras su lanzamiento, entre el 15 de junio y 18 de julio del presente año, la Dirección de Planeación y Desarrollo  ejecutó el plan de capacitación a usuarios finales del Sistema Integrado de Información para cada Sede de UNIMINUTO, con una convocatoria dirigida a 100 colaboradores, de los cuales se capacitaron 85.

En estas capacitaciones se presentó de manera oficial la herramienta para la consulta de los reportes de los indicadores de población estudiantil, margen neto y deserción (ausentismo, deserción por periodo, por cohorte y por cohorte acumulada), instruyendo a los colaboradores en el correcto manejo de la información presentada y como ésta debe ser usada para el análisis y la toma de decisiones estratégicas.

El plan de capacitación buscaba concientizar a los colaboradores de UNIMINUTO en utilizar un único repositorio de información. Los reportes generados por este Sistema, basado en tecnologías SAP de inteligencia de negocios, resultan de un proceso automático de extracción de datos relevantes de nuestros sistemas transaccionales, brindándonos de manera real y casi inmediata información precisa y actualizada diariamente.

Las capacitaciones se desarrollaron en las siguientes sedes:

Cúcuta, 15 de julio de 2017 (Centro Regional Cúcuta) 

Cali, 29 de junio de 2017 (Centro Regional Pasto y Rectoría Valle)

Barranquilla, 5 de julio de 2017 (Vicerrectoría Norte) 

Ibagué, 6 de julio de 2017 (Centro Regional Ibagué y Centro Regional Neiva) 

Bucaramanga, 7 de julio de 2017 (Centro Regional Bucaramanga) 

Bogotá, 11 de julio de 2017(Rectoría Cundinamarca y Vicerrectoía Regional Llanos) 

Bogotá, 12 de julio de 2017 (Rectoría Sede Principal y Rectoría UVD) 

Bello, 13 de julio de 2017 (Rectoría Bello) 

Bogotá, 14 de julio de 2017 (Servicios Integrados) 

Bogotá, 18 de julio de 2017 (Vicerrectoría Regional Bogotá Sur)

Al mismo tiempo, esta fue una oportunidad para insistir en la importancia de la calidad de datos de forma tal que los reportes del Sistema Integrado de Información, proporcionen información íntegra, de calidad y consistente, que refleje la realidad institucional en aras de apoyar la implementación estratégica definida en el Plan de Desarrollo UNIMINUTO 2013-2019.