Instructivo Proceso de Grados

 Una vez culminado del plan de estudio, el estudiante puede realizar la postulación a grado, dentro de las fechas establecidas por la sede; las cuales serán compartidas a la comunidad estudiantil por parte del área de Admisiones y Registro a través de los medios institucionales correspondientes.

Seguir paso a paso del instructivo diseñado y socializado para tal fin, el cual se divide en tres momentos:

  • Postulación a grado en el sistema de información académica Génesis +.
  • Cargue de la documentación correspondiente
  • Pago de los derechos de grado.

Los tres momentos son indispensables para llevar a cabo de manera exitosa el proceso de graduación.
La gestión de la paz y salvos se realiza internamente.

Consulte el proceso para postulación a grados 2020-2 aquí

Media matrícula

Art. 49. Cuando el estudiante inscriba la mitad de los créditos definidos en la ruta académica sugerida o menos créditos, se permitirá el pago de media matrícula. En los casos en los cuales el número de créditos de la ruta sugerida en un periodo académico sea número impar se entenderá por media matricula la mitad más uno.

¿Cómo realizar la solicitud?

Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicas" seleccionar la categoría "solicitud de servicio", desplegar la lista y seleccionar "Media matricula".  Si la solicitud es aprobada por el Coordinador del programa, el recibo de pago le llegará a su correo institucional.

Cuarto de Matrícula

Art. 49. Al estudiante de pregrado o postgrado que le falte cursar una sola asignatura del plan de estudios de su programa académico y que equivalga a menos de cuatro créditos se le cobrará un 25% del valor de la matrícula.

¿Cómo realizar la solicitud?

Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicas" seleccionar la categoría "solicitud de servicio", desplegar la lista y seleccionar "Media matricula".  Si la solicitud es aprobada por el Coordinador del programa, el recibo de pago le llegará a su correo institucional.

Créditos adicionales

Art. 50. No obstante, lo dispuesto en el Artículo anterior, en periodos académicos de 16 semanas, los estudiantes de pregrado pueden inscribir hasta cuatro (4) créditos adicionales bajo su propia responsabilidad.

¿Cómo realizar la solicitud?

Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicas" seleccionar la categoría "solicitud de servicios", desplegar la lista y seleccionar "Créditos adicionales", registrar el o los NRC que desea matricular.  Si la solicitud es aprobada por el Coordinador del programa, el recibo de pago le llegará a su correo.  Después de cancelado el sistema le habilitará los créditos solicitados para que registre el o los cursos.  Debe tener en cuenta registrar la solicitud para el periodo correspondiente y recuerde que puede solicitar hasta 4 créditos adicionales sin exceder de los 23 créditos en el semestre (Art. 50).

Nota: El pago de pecuniario correspondiente no garantiza el cupo en el NRC seleccionado inicialmente.

Registro extemporáneo de asignaturas

Art. 59. Los estudiantes podrán registrar asignaturas, extemporáneamente, hasta la primera semana de clases, sin previa autorización. Hasta la segunda semana de clases, deberán solicitar autorización al Decano de la Facultad o Director del Centro Regional o quien haga sus veces. Se podrá realizar el registro autorizado, una vez que se cancelen los derechos pecuniarios que al efecto establezca la Vicerrectoría General Administrativa y Financiera.

¿Cómo realizar la solicitud?

Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicas" seleccionar la categoría "solicitud de servicios", desplegar la lista y seleccionar "Registro extemporáneo de cursos", registrar el o los NRC que desea registrar.  Si la solicitud es aprobada por el Coordinador del programa, el recibo de pago le llegará a su correo.  Después de cancelado, se debe presentar el soporte de pago al área de Admisiones y Registro para que desde allí se realice la inscripción del NRC.

Nota: El pago de pecuniario correspondiente no garantiza el cupo en el NRC seleccionado inicialmente.

Homologación por transferencia externa

Art. 41. Aceptada la transferencia, el Consejo de la Facultad o Consejo de Centro Regional o quien haga sus veces en la Sede respectiva al que pertenezca el programa para el cual se transfiere el estudiante, determinará, a petición de este, la homologación de las asignaturas cursadas en la institución de origen. Una asignatura se considera aprobada cuando el estudiante haya obtenido en ella una calificación mínima de tres cinco (3.5), y se compruebe que el currículo, el número de créditos o la dedicación corresponde con la exigida para la misma en UNIMINUTO.

Corresponde a la solicitud de homologación de asignaturas cursadas en otras instituciones de educación superior:

  • Realizar proceso de inscripción para el periodo académico vigente (ver guía de matrícula).
  • El interesado debe acercarse a la coordinación de programa y al área de admisiones y registro para la respectiva entrega de la documentación requerida y firma del formato correspondiente.
     
  • Documentos
    • Formato de solicitud Académica FR-FO-SAC-01
    • Certificados originales expedidos por la Institución de procedencia, en los que se incluyan la totalidad de las asignaturas cursadas, el contenido programático, el número de créditos académicos y las calificaciones obtenidas por el estudiante y promedio general acumulado.
    • Certificado de antecedentes disciplinarios o sanciones impuestas por la Institución de procedencia.
    • Registro SNIES del programa cursado en la institución de procedencia.
    • FR-FO-MAT-15 Disponibilidad de cupo para estudiantes por transferencia con visto bueno de la facultad (En este punto la facultad revisa la completitud de documentos).
    • Recibo de pago de los derechos de inscripción (Este dinero no es reembolsable).
    • Solicitar Estudio Preliminar
    • Pagar estudio de homologación
    • Aceptar el estudio de homologación firmando el Acta de la solicitud.
    • Solicitar y pagar factura de semestre.
    • Registrar asignaturas de acuerdo con la asesoría de la facultad.

Homologación interna

Art. 41. Aceptada la transferencia, el Consejo de la Facultad o Consejo de Centro Regional o quien haga sus veces en la Sede respectiva al que pertenezca el programa para el cual se transfiere el estudiante, determinará, a petición de este, la homologación de las asignaturas cursadas en la institución de origen. Una asignatura se considera aprobada cuando el estudiante haya obtenido en ella una calificación mínima de tres cinco (3.5), y se compruebe que el currículo, el número de créditos o la dedicación corresponde con la exigida para la misma en UNIMINUTO.

Corresponde a la solicitud de homologación de asignaturas cursadas en UNIMINUTO, en distintos programas y modalidades. La aprobación de la solicitud de homologación interna está sujeta a estudio de la dirección de programa correspondiente.

Realizar proceso de inscripción para el periodo académico vigente.

Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicos" seleccionar la categoría "solicitud de servicios", desplegar la lista y seleccionar "Homologación", diligenciar los campos correspondientes y estar atento al contacto del director de programa.

Documentos

  • Formato de solicitud Académica FR-FO-SAC-01
  • Certificados originales expedidos por la Institución de procedencia, en los que se incluyan la totalidad de las asignaturas cursadas, el contenido programático, el número de créditos académicos y las calificaciones obtenidas por el estudiante y promedio general acumulado.
  • Certificado de antecedentes disciplinarios o sanciones impuestas por la Institución de procedencia.
  • Registro SNIES del programa cursado en la institución de procedencia.
  • FR-FO-MAT-15 Disponibilidad de cupo para estudiantes por transferencia con visto bueno de la facultad (En este punto la facultad revisa la completitud de documentos).
  • Recibo de pago de los derechos de inscripción (Este dinero no es reembolsable).
  • Solicitar Estudio Preliminar
  • Pagar estudio de homologación
  • Aceptar el estudio de homologación firmando el Acta de la solicitud.
  • Solicitar y pagar factura de semestre.
  • Registrar asignaturas de acuerdo con la asesoría de la facultad.

Solicitud exámen de suficiencia

Art. 43.  Se entiende por prueba de validación o suficiencia aquella a la que se somete voluntariamente un estudiante quien, en razón de su formación previa, experiencia profesional o estudios, considera que debe ser eximido de cursar una asignatura en particular.

¿Cómo realizar la solicitud?

Radicar la solicitud de exámen de suficiencia en Génesis +, al principio de semestre, realizar el pago del pecuniario correspondiente y contactarse con la dirección de programa correspondiente.

Cancelación de asignaturas

Art. 56.  El estudiante podrá cancelar una o más asignaturas, sin que ello implique la pérdida de las mismas, antes de finalizar el 50% de la asignatura según la metodología, 40 informando a la Secretaria Académica de la Sede o quien haga sus veces según el procedimiento establecido para ello. El estudiante podrá cancelar una misma asignatura máximo dos veces, durante el desarrollo de su programa. En estos eventos no habrá lugar a devolución económica alguna.

¿Cómo realizar la solicitud?

Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicas" seleccionar la categoría "solicitud de servicios", desplegar la lista y seleccionar "Cancelación de cursos", registrar los campos requeridos y registrar el o los cursos que desea cancelar.  Si la solicitud es aprobada por el Coordinador del programa, el curso será cancelado.  Esta solicitud la debe registrar antes de finalizar el 50% del curso (Art. 56).  

Cancelación del periodo académico

Art. 57.  La cancelación de la totalidad de las asignaturas de un período académico conlleva la cancelación del período académico, por parte de un estudiante, y bajo su propia responsabilidad. El estudiante podrá cancelar máximo dos veces la totalidad de las asignaturas cursadas en un período académico hasta la semana anterior a la terminación del mismo. El estudiante que cancele el período académico no tiene derecho a ningún tipo de devolución económica.

¿Cómo realizar la solicitud?

Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicos" seleccionar la categoría "solicitud de servicios", desplegar la lista y seleccionar "Cancelación de periodo".  Registrar los campos requeridos y guardar.  Después de aprobada la solicitud el sistema le cancelará el semestre. 

Certificados

Los siguientes tipos de certificados se tramitan a través de Génesis+.

  • Certificado de buena conducta.
  • Certificado de estudio de un periódo.
  • Certificado de notas completas.
  • Certificado de grado.
  • Certificado de notas de un periódo.
  • Certificado de terminación de cursos.

Los siguientes tipos de certificaciones y documentación se tramitan con el apoyo de admisiones y registro:

  • Contenidos programáticos.
  • Certificado Financiero de un periodo.


Conoce el instructivo aquí

24 horas hábiles después de haber registrado la solicitud, el recibo de pago le llegará a su correo.
Después de cancelado el recibo, el certificado le llegará a su correo entre 24 y 36 horas hábiles.
 

Nota:

  • El proceso para la generación del certificado tarda aproximadamente tres días hábiles, a partir del momento en que se registra la solicitud. 
  • Si dejó vencer el recibo y requiere del certificado, debe solicitar la anulación de la solicitud en el área de Admisiones para que el sistema le deje registrar una nueva solicitud. 
Traslado de sede

Art. 29. El traslado es el paso de un estudiante, dentro de la misma Corporación Universitaria, de una Sede a otra o de un programa académico a otro, o entre la metodología presencial y la metodología a distancia. Para el efecto, se homologarán las asignaturas cursadas y aprobadas que sean equivalentes en los dos programas o se validarán las competencias cuando se trate de un programa de formación basado en competencias.

El estudiante de Uniminuto, que desee radicar la solicitud de traslado desde su sede actual a la Vicerrectoría Eje Cafetero, debe verificar con la sede destino las fechas de recepción de las solicitudes de traslado de sede.

  • Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicos" seleccionar la categoría "solicitud de servicios", desplegar la lista y seleccionar Traslado de Sede.  Registrar los campos requeridos y guardar
  • Es importante tener en cuenta que el programa actual y el programa de la sede al que desee trasladarse cuenten con el mismo registro SNIES (situación que se puede verificar con la unidad académica de cada sede).
  • Presentar los documentos solicitados inicialmente en la matricula primera vez (Acta de grado de bachiller, cédula al 150%, Resultados de las pruebas de estado para la educación superior (ICFES SABER 11°)) en formato PDF a la sede destino.
  • Estar atento al correo institucional, si el traslado es aprobado, la sede destino se contactará para consolidar el proceso de matrícula.

¿Cómo realizar la solicitud?

Contacto:

Reintegros

Art. 32Se entiende por reintegro la autorización otorgada por el Consejo de Facultad o Centro Regional o por quien haga sus veces en la sede a un estudiante, que se ha retirado voluntariamente de la Institución, para que continúe regularmente los estudios en UNIMINUTO, después de haber permanecido fuera de ella, durante un semestre, periodo o nivel o por tiempo mayor, siempre que no exceda de dos (2) años.

Parágrafo: Cuando la ausencia del estudiante supere los 2 años y el plan de estudios haya tenido modificaciones, el Consejo de Facultad o Centro Regional o quien haga sus veces en la sede, establecerá las condiciones académicas en que se autoriza el reintegro.

Para radicar la solicitud de REINTEGRO, es importante tener en cuenta lo siguiente: 

  • Contactarse con la unidad académica correspondiente y el área de bienestar para el respectivo seguimiento, dentro de las fechas dispuestas por la sede para la recepción de solicitudes de Reintegro.
  • Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicos" seleccionar la categoría "solicitud de servicios", desplegar la lista y seleccionar Solicitud de Reintegro. Registrar los campos requeridos y guardar.
  • La aprobación de la solicitud de Reintegro está sujeta a decisión del consejo académico.
  • Estar atento al correo, la unidad académica y el área de bienestar se contactarán para consolidar el proceso de matrícula.

¿Cómo realizar la solicitud?
 

Contacto:

Para más información puede acercarse a: 

  • Centro Regional Pereira: Km. 11 Vía Cerritos Sector Galicia
  • Centro Regional Chinchiná: Cra. 9A No. 10-04, Chinchiná
Reingresos

Art. 34.  Se entiende por reingreso la autorización dada al estudiante por el Consejo de Facultad o Centro Regional, CERES o Centro Tutorial o por quien haga sus veces en la sede, para que continúe regularmente sus estudios en UNIMINUTO, después de haber perdido un periodo académico o haber sido retirado por motivos disciplinarios y haber permanecido fuera de ella por un tiempo máximo de dos (2) años. El estudiante deberá inscribir y cursar como mínimo las asignaturas reprobadas en el periodo anterior.

Parágrafo: Cuando la ausencia del estudiante supere los dos (2) años y el plan de estudios haya tenido modificaciones, el Consejo de Facultad o Centro Regional o quien haga sus veces en la sede establecerá las condiciones académicas en que se autoriza el reingreso y exigirá al estudiante inscribir y cursar como mínimo las asignaturas reprobadas en el periodo anterior.

Para radicar la solicitud de REINGRESO, es importante tener en cuenta lo siguiente:

  • Contactarse con la unidad académica correspondiente y el área de bienestar para el respectivo seguimiento, dentro de las fechas dispuestas por la sede para la recepción de solicitudes de Reintegro.
  • Ingresar a Génesis+, en "solicitudes de servicios académicos" seleccionar la categoría "solicitud de servicios", desplegar la lista y seleccionar "Solicitud de Reingreso ".  Registrar los campos requeridos y guardar.
  • La aprobación de la solicitud de Reintegro está sujeta a decisión del consejo académico.
  • Estar atento al correo, la unidad académica y el área de bienestar se contactarán para consolidar el proceso de matrícula.

¿Cómo realizar la solicitud?

Contacto:


Para más información puede acercarse a:

  • Centro Regional Pereira: Km. 11 Vía Cerritos Sector Galicia
  • Centro Regional Chinchiná: Cra. 9A No. 10-04, Chinchiná