Instructivo Proceso de Grados

 Consulte el proceso para postulación a grados 2019-2 aquí

Reingreso y Reintegro

Art. 34. El estudiante podrá continuar regularmente sus estudios en UNIMINUTO después de haber perdido un período académico o haber sido retirado por motivos disciplinarios, y haber permanecido fuera de ella por un tiempo máximo de dos (2) años.

Art. 32. El reintegro es posible si el estudiante se ha retirado voluntariamente de la Institución y opta por continuar regularmente los estudios en UNIMINUTO, después de haber permanecido fuera de ella, por un semestre, período o nivel o por tiempo mayor, siempre que no exceda de dos (2) años.

  1. Hacer la solicitud en el área académica o  descargar el formato aquí y diligenciarlo
  2. Enviarla por correo electrónico la solicitud a su sede académcia. (Pereira - Chinchiná)
  3. Pereira: jhonathan.correa@uniminuto.edu y john.alvarez@uniminuto.edu
  4. Chinchiná: jasmin.grajales@uniminuto.edu  y  cristian.gallego@uniminuto.edu 

  5. Luego de aprobada acercarse al área de admisiones y registro por el recibo de pago
  6. Pagar el Reingreso o Reintegro
  7. Llevar el comprobante de pago al área de admisiones y registro

Para más información puede acercarse a: Centro Regional Pereira: Km. 11 Vía Cerritos Sector Galicia, Centro Regional Chinchiná: Cra. 9A No. 10-04, Chinchiná

Traslados

Art. 29. El traslado es el paso de un estudiante, dentro de la misma Corporación Universitaria, de una Sede a otra o de un programa académico a otro, o entre la metodología presencial y la metodología a distancia. Para el efecto, se homologarán las asignaturas cursadas y aprobadas que sean equivalentes en los dos programas o se validarán las competencias cuando se trate de un programa de formación basado en competencias.

  1. Consultar en la sede destino si cuentan con el programa, la modalidad, semestre al que va a ingresar y cupo.
  2. Realizar la solicitud de traslado en el área académica de la sede que está actualmente.
  3. Luego de aprobado el traslado hacer la solicitud en el área académica o descargar el formato aquí y diligenciarlo
  4. Enviarla por correo electrónico la solicitud a su sede académcia. (Pereira - Chinchiná)
    Pereira: jhonathan.correa@uniminuto.edu y john.alvarez@uniminuto.edu
    Chinchiná: jasmin.grajales@uniminuto.edu y cristian.gallego@uniminuto.edu 
  5. Luego de aprobado el traslado acercarse al área de admisiones y registro por el recibo de pago del semestre
  6. Después de verificado el traslado solicitar el recibo de matrícula.
Media matrícula

Art. 49. Cuando el estudiante inscriba la mitad de los créditos definidos en la ruta académica sugerida o menos créditos, se permitirá el pago de media matrícula. En los casos en los cuales el número de créditos de la ruta sugerida en un periodo académico sea número impar se entenderá por media matricula la mitad más uno.

Exponer al área académica el caso para la respectiva revisión y pedir la solicitud académica generada en el sistema para presentarla en facturación (Admisiones y Registro).

Solicitar en admisiones el recibo de pago

Cuarto de Matrícula

Art. 49. Al estudiante de pregrado o postgrado que le falte cursar una sola asignatura del plan de estudios de su programa académico y que equivalga a menos de cuatro créditos se le cobrará un 25% del valor de la matrícula.

Exponer al área académica el caso para la respectiva revisión

Solicitar en admisiones el recibo de pago

Créditos adicionales

Art. 50. No obstante, lo dispuesto en el Artículo anterior, en periodos académicos de 16 semanas, los estudiantes de pregrado pueden inscribir hasta cuatro (4) créditos adicionales bajo su propia responsabilidad.

Realizar la solicitud en el área académica y posteriormente acercarse al área de admisiones para hacer efectivo el proceso, hasta 4 créditos adicionales.

Registro extemporáneo de asignaturas

Art. 59. Los estudiantes podrán registrar asignaturas, extemporáneamente, hasta la primera semana de clases, sin previa autorización. Hasta la segunda semana de clases, deberán solicitar autorización al Decano de la Facultad o Director del Centro Regional o quien haga sus veces. Se podrá realizar el registro autorizado, una vez que se cancelen los derechos pecuniarios que al efecto establezca la Vicerrectoría General Administrativa y Financiera.

Realizar la solicitud académica en el área correspondiente y posteriormente acercarse a admisiones donde se hará la facturación.

Homologación por transferencia externa

Art. 41. Aceptada la transferencia, el Consejo de la Facultad o Consejo de Centro Regional o quien haga sus veces en la Sede respectiva al que pertenezca el programa para el cual se transfiere el estudiante, determinará, a petición de este, la homologación de las asignaturas cursadas en la institución de origen. Una asignatura se considera aprobada cuando el estudiante haya obtenido en ella una calificación mínima de tres cinco (3.5), y se compruebe que el currículo, el número de créditos o la dedicación corresponde con la exigida para la misma en UNIMINUTO.

Hacer la solicitud en el área académica y acercarse al área de admisiones para la respectiva facturación.

  • Realizar proceso de inscripción para el periodo académico vigente (ver guía de matrícula).
  • El interesado debe registrar en el formato entregado en admisiones que es estudiante de transferencia.
  • Radicar en la facultad los siguientes documentos:

    DOCUMENTOS
    1. Formato de solicitud Académica FR-FO-SAC-01
    2. Certificados originales expedidos por la Institución de procedencia, en los que se incluyan la totalidad de las asignaturas cursadas, el contenido programático, el número de créditos académicos y las calificaciones obtenidas por el estudiante y promedio general acumulado.
    3. Certificado de antecedentes disciplinarios o sanciones impuestas por la Institución de procedencia.
    4. Registro SNIES del programa cursado en la institución de procedencia.
    5. FR-FO-MAT-15 Disponibilidad de cupo para estudiantes por transferencia con visto bueno de la facultad (En este punto la facultad revisa la completitud de documentos).
    6. Recibo de pago de los derechos de inscripción (Este dinero no es reembolsable).
  • Solicitar Estudio Preliminar
  • Pagar estudio de homologación
  • Aceptar el estudio de homologación firmando el Acta de la solicitud.
  • Solicitar y pagar factura de semestre.
  • Registrar asignaturas de acuerdo con la asesoría de la facultad.
Graduación: Conoce el proceso para Grados
  1. Postulación en Génesis (proceso es indispensable para el trámite de grado en los tiempos establecidos, de lo contrario no podrán graduarse en 2019-1).
  2. Entrega de documentos en el Área de Admisiones y Registro y entregar los documentos de Admisión.
  3. Entrega de documentos en Graduados (Encuesta de egresados) y *(Observatorio laboral).
  4. Revisión de historia Académica (Estudiantes y Facultades).
  5. Verificar Paz y Salvos (Este proceso se realiza internamente en el sistema de información)
  6. Pagar derechos de grado
  7. Reclamar invitación a la ceremonia

* Solo para pregrado.

Documentos
Los documentos se deben diligenciar nuevamente así hayan sido entregados durante el proceso de matricula en el programa. Los documentos a traer en carpeta tamaño oficio (color cartulina - café) con legajador de plástico y en el siguiente orden:

  1. Oficio de entrega de la carpeta con la relación de los documentos entregados.
    Solicitar recibo al director del programa. (no legajar)
  2. Pantallazo de la terminación de la encuesta de egresados. (no legajar)
  3. Pantallazo de la postulación en Génesis como candidato a Grado. (no legajar)
  4. Copia de la Malla del programa.
  5. Fotocopia de la cédula ampliada al 150% legible (ambas caras).
  6. Copia del Acta de Grado de profesional y diploma.
  7. Fotografía (1) tamaño 3x4 en fondo blanco marcada al respaldo con el nombre del estudiante.
  8. Diligenciar el formato de solicitud de carné de graduado.
  9. Asistir a la toma de fotografía convocada por admisiones y registro para la elaboración del carné de graduados.

 

La inscripción en el portal de empleo es de obligatorio cumplimiento. Registrar su hoja de vida actualizada.

Posible fecha de grado: Viernes 5 de Abril de 2019.

Cancelación de asignaturas

Art. 56.  El estudiante podrá cancelar una o más asignaturas, sin que ello implique la pérdida de las mismas, antes de finalizar el 50% de la asignatura según la metodología, 40 informando a la Secretaria Académica de la Sede o quien haga sus veces según el procedimiento establecido para ello. El estudiante podrá cancelar una misma asignatura máximo dos veces, durante el desarrollo de su programa. En estos eventos no habrá lugar a devolución económica alguna.

Realizar la solicitud en el Área Académica, y posteriormente acercarse al área de admisiones, no haber cursado más del 50%.

Cancelación del periodo académico

Art. 57.  La cancelación de la totalidad de las asignaturas de un período académico conlleva la cancelación del período académico, por parte de un estudiante, y bajo su propia responsabilidad. El estudiante podrá cancelar máximo dos veces la totalidad de las asignaturas cursadas en un período académico hasta la semana anterior a la terminación del mismo. El estudiante que cancele el período académico no tiene derecho a ningún tipo de devolución económica.

Realizar la solicitud en el área académica y posteriormente en admisiones se hará efectivo.

Certificados

Certificados digitales

  • Certificado de estudio
  • Certificado de notas
  • Certificado de grado

Génesis: Solicitar en el apartado: Alumno y ayuda financiera, llenar los datos correspondientes (verificar que el periodo sea el correcto), 24 horas después, le llegará un enlace al correo institucional para descargar el recibo de pago, luego de haber realizado el pago, podrá descargar el certificado en génesis  48 horas después.

Puede ingresar al siguiente link para revisar el procedimiento de solicitud de certificado, dicha solicitud debe presentarse desde la plataforma Génesis, seleccionando la opción requerida y el periodo requerido.

Nota: El proceso para la generación del certificado tarda aproximadamente cuatro días hábiles, a partir del momento en que se registra la solicitud.

 

Certificados físicos

  • Certificado Financiero
  • Certificado de conducta

Dirigirse al área de Admisiones y Registro de su Centro Regional, para su respectiva facturación.

El certificado estará listo en 3 días hábiles.