Secretaría de Sede

La Secretaría de la Sede Cundinamarca, trabaja de la mano con la Secretaria General del Sistema UNIMINUTO y coordina el trabajo de los órganos de gobierno de la Uniminuto Sede Cundinamarca; elabora, publica, administra y custodia todas sus disposiciones, y las articula con el funcionamiento de las unidades académicas y administrativas, de acuerdo con la Constitución y las Leyes de Colombia, con los Estatutos y Reglamentos de UNIMINUTO.

 

Áreas

Jurídica y Asuntos Contractuales (convenios, contratos, concesiones)

Apoyar transversalmente a los Centros Regionales y Centros Tutoriales en los procesos de contratación desde su inicio hasta su liquidación, representar a UNIMINUTO Sede Cundinamarca en todos los asuntos contractuales y extracontractuales; Estudiar y dar respuesta a las inquietudes y peticiones de los miembros de la comunidad académica y externos; Emisión de Actas, acuerdos, resoluciones del Gobierno de la Sede Cundinamarca. (PARA CONSULTA TENDRÁ LINK)

Asuntos Disciplinares (procesos contra estudiantes)

Acompañamiento dentro de la primera y segunda instancia de los procesos disciplinarios contra estudiantes de la Sede Cundinamarca en cumplimiento del Capítulo XX del Reglamento Estudiantil UNIMINUTO (Acuerdo del Consejo de Fundadores No. 215 del 28 de febrero de 2014) y la Resolución No. 203 del 15 de Marzo de 2017.

Gestión Documental de Rectoria, Centros Regionales y Centros Tutoriales

Gestión Documental de la Sede , tramita y/o regula el ciclo de vida documental, garantizando el acceso, la protección y conservación de la información, de tal forma que sirva como apoyo a la investigación histórica y a la gestión académica y administrativa, y como soporte para demostrar sus actuaciones ante terceros Es el área autorizada para realizar las trasferencias al archivo central (ARCHIVO FÍSICO) y archivo de gestión (ALFRESCO). (PARA CONSULTA LINK)

Grados Ordinarios y Privados extraordinarios de Centros Regionales y Centros Tutoriales

Concilia con el Rector de Sede y el Rector General el calendario de grados ordinarios, recepciona, estudia y presenta para aprobación del Rector de Sede las solicitudes de grado privado extraordinario, realiza el acompañamiento en Grados en convenio interuniversitario (UNITOLIMA) y coordina la celebración de grados ordinarios de esta institución una vez se cuente con los diplomas, canaliza las solicitudes de grado extraordinario conforme al reglamento estudiantil de UNITOLIMA.

Visión

La Secretaría de la Sede orientada dentro del mapa de procesos de UNIMINUTO garantizará que la información que da testimonio de los procesos académicos y administrativos de su Sede a través su historia, se encuentre a disposición de todos los interesados en consultarla, de manera ordenada, oportuna y transparente. Y transversalmente apoyará a todas los macroprocesos sean misionales o estratégicos transversalmente en los que refiere a su Gestión Jurídica.

Misión

La Secretaría de la Sede Cundinamarca ,coordina el trabajo de los órganos de gobierno de la UNIMINUTO Sede Cundinamarca; elabora, publica, administra y custodia todas sus disposiciones, convenios, contratos y acuerdos interinstitucionales e interuniversitarios de la sede, con los Centros Regionales y Centros Tutoriales a cargo y las articula para el funcionamiento de las unidades académicas y administrativas de acuerdo con la Constitución y las leyes de Colombia y con los Estatutos y Reglamentos de la Universidad.

 

El Rector General, de conformidad con lo establecido en los artículo 78, 79 y 80 del Acuerdo No. 090 de 15 de diciembre de 2008 Reglamento Orgánico de UNIMINUTO,  mediante Resolución Rectoral No. 1360 del 03 de Noviembre de 2015 de acuerdo con las necesidades de cada Sede nombra a un Secretario de Sede para períodos de tres (3) años y puede ser reelegido. Este cargo lo ocupa actualmente Sandra Xiména Tarazona García, quien tiene el deber de cumplir con las siguientes funciones:

 

a) Dialogar y coordinar sus actividades con el Rector de la Sede y el Secretario General de la Corporación Universitaria.

b) Dar fe de la veracidad de los hechos y la autenticidad de los documentos específicos de la Sede.

c) Actuar como Secretario del Consejo Superior de la Sede y el Consejo Académico de la Sede.

d) Elaborar las actas, resoluciones y otras disposiciones de los Consejos.

e) Refrendar con su firma las copias de los Acuerdos y las Resoluciones de la Sede.

f) Actuar como Asesor Jurídico de la Sede en concordancia con las políticas generales emitidas por la Dirección Jurídica de la Corporación Universitaria.

g) Apoyar la labor del Rector de la Sede en la administración de la misma y en general, en el cumplimiento de todo lo que le sea encomendado.

h) Coordinar, ejecutar y en general, responsabilizarse del proceso de grados de la Sede.

i) Apoyar la labor de relaciones interinstitucionales de la Sede. j) Acreditar, previo el cumplimiento de los requisitos legales o estatutarios, a los miembros elegidos o designados de los Consejos de la Sede y de los demás cuerpos colegiados de la misma.

k) Organizar y responder por el archivo de la Sede en coordinación con el Secretario General.

l) Autorizar con su firma los documentos y certificaciones de la Sede.

m) Divulgar las decisiones e informaciones oficiales de las autoridades de Sede Las demás que por el espíritu de los Estatutos, los reglamentos o las necesidades de la Sede le sean encomendadas por el Rector de la Sede o solicitadas por el Secretario General.

Profesionales del Área

Secretaria de Sede
Sandra Xiména Tarazona García
starazona@uniminuto.edu
Tel.: 2916520 Ext.: 3254

Jurídica, Asuntos Disciplinares y Procesos Contractuales
Wilsón Guzman
wguzman@uniminuto.edu
Tel.: 2916520 Ext.: 3257

Jurídica, Asuntos Disciplinares y Procesos Contractuales
Jorge Arias Sosa
jorge.arias@uniminuto.edu
Tel.: 2916520 Ext.: 3257

Gestión Documental
Cleydi García Rubio
cleydi.garcia@uniminuto.edu
Tel.: 2916520 Ext.: 3254

Practicante
Diego García
diego.garcias@uniminuto.edu

Practicante
Freddy Hamon
fredy.hamon@uniminuto.edu

Ubicación de las Oficinas

Calle 89 No. 87 A - 50, Edificio Parque Científico de Innovación Social, 5 Piso. Bogotá D.C.