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Primer encuentro de admisiones y registro

Desde la Dirección de Registro y Sistemas de Información de la Rectoría Cundinamarca, a cargo de Marcela Gómez Ricaurte, se organizó por primera vez, este espacio de integración con las unidades de Mercadeo, Admisiones y Registro y Auxiliares administrativos, con base en la reflexión sobre el correcto uso de la herramienta de información y registro en el Sistema de Información Banner, y así mejorar la operatividad académica y administrativa.

Este primer encuentro se realizó en el Centro Regional Girardot durante los días 27 y 28 de octubre en los cuales participaron los colaboradores del sistema de Admisiones y Registro de todos los centros regionales de la Sede Cundinamarca: Soacha, Madrid, Girardot y Zipaquira; con los coordinadores a la cabeza. Igualmente, estuvo presente el Dr. Luis Jorge Escobar, Registrador de Uniminuto, quien estuvo nutriendo la jornada hablando de procesos de grado y certificaciones; igualmente, estuvieron acompañándonos, desde la Vicerrectoría General Académica, la Coordinación de Sistemas de Información, liderada por Henry Cifuentes y del área Técnica Funcional en Banner, Paola Bohórquez, en este 1° Encuentro de Admisiones y Registro.

Esta doble jornada convierte a Girardot en la pionera en este tipo de encuentro y marca la pauta para que se sigan generando espacios de reflexión donde se comparta el conocimiento sobre el quehacer del trabajo en el sistema y además se trasmitan experiencias desde el punto de vista de cada colaborador en su sede.

De esta manera se propició una mirada analítica al funcionamiento del sistema y se expresaron sugerencias, inquietudes, propuestas de mejora y además se renovó y refrescó el conocimiento que se tiene de los elementos y la operación de los procesos académicos y administrativos en cuanto al seguimiento y control, desde la inscripción y matrícula hasta el estatus de graduado.

Finalmente, los colaboradores participantes se mostraron complacidos y expresaron el provecho de este encuentro resaltando que resulta importante ya que se sienten escuchados y resuelven algunas dudas compartiendo sus experiencias en torno a la operatividad del sistema.

David Rivadeneira
Comunicaciones Sede Cundinamarca

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